Hyte-kertoimen seurantaryhmä

Seurantaryhmä vastaa Hyte-kertoimeen liittyvästä alueellisesta koordinoinnista. Ryhmän tehtävänä on seurata ja varmistaa, että hyte-kertoimeen liittyvä työskentely alueella etenee suunnitellusti.

Hyte-kertoimen seurantaryhmän tehtäviä:

• Kokoaa tietoa hyte-kerroinindikaattorien kehittymisestä alueella
• Seuraa hyte-kertoimessa ja yksittäisissä indikaattoreissa tapahtuvia muutoksia suhteessa tavoitteisiin ja startegisiin linjauksiin
• Toimii linkkinä teemaryhmien ja hyvinvointialueen toimialajohdon välillä varmistaen, että hyte-kertoimeen liittyvä tieto kulkee molempiin suuntiin
• Vaikuttaa tarvittavien linjausten ja muutostarpeiden edistymiseen hyvinvointialueen organisaatiossa ja yhdyspintaneuvottelukunnassa

Hyte-kertoimen seurantaryhmään kuuluu ryhmän puheenjohtaja, alueellinen hyvinvointikoordinaattori, tietovastaava, teemaryhmien fasilitaattorit sekä muita jäseniä, jotka edistävät hyte-kertoimeen liittyvää työskentelyä alueella.

Seurantaryhmän vastuuhenkilöt:

• Raisa Valve (puheenjohtaja)
• Kirsi Mäkilä (hyvinvointikoordinaattori)
• Anne Haavisto (tietovastaava, teemaryhmän fasilitaattori)
• Anniina Malava (teemaryhmän fasilitaattori)
• Ville Majala (teemaryhmän fasilitaattori)
• Sari Hokkanen (teemaryhmän fasilitaattori)
• Hanna Klinga (teemaryhmän fasilitaattori)
• Iiris Salomaa (teemaryhmän fasilitaattori)

Seurantaryhmän puheenjohtaja

• Toimii seurantaryhmien kokousten puheenjohtajana
• Toimii viestinviejänä johtoryhmiin sekä muille keskeisille strategisille tasoille hyte-kertoimen tilannekuvaan ja kehittämistarpeisiin liittyen

Alueellinen hyvinvointikoordinaattori

• Toimii seurantaryhmän sihteerinä: kutsuu kokoukset koolle ja vastaa kokousmuistioista
• Ohjaa ja tukea teemaryhmien työskentelyä omalla asiantuntemuksellaan
• Tiedottaa seurantaryhmälle ajankohtaisista asioista, jotka eivät tule suoraan tietoon sen jäsenille (esim. kansallinen taso tai ohjaus)

Tietovastaava

• Varmistaa tilannekuvien tietotuotteiden oikeellisuus ja toimivuus​
• Tukee teemaryhmiä dataan ja tietopohjaan liittyvissä asioissa

Teemaryhmien fasilitaattorit

• Kokoavat oman teemaryhmänsä tilannekuvan neljä kertaa vuodessa ja esitelevät tilannekuvan seurantaryhmälle
• Tiedottavat teemaryhmää seurantaryhmässä käsitellyistä asioista

Seurantaryhmän muut osallistujat

Seurantaryhmään osallistuu myös indikaattoreihin liittyviä keskeisiä vastuuhenkilöitä, joilla on rooli raportoinnin kokoamisessa ja Hyte-kerroinindikaattorien seurannassa.

Seurantaryhmä kokoontuu säännöllisesti neljä kertaa vuodessa. Kokousaikataulussa huomioidaan osavuosikatsauksen ja THL:n hyte-kertoimen ennakkotietojen aikataulu. Kokouksissaan seurantaryhmä käsittelee muun muassa seuraavia asioita:

• Teemaryhmien ajantasainen tilannekuva hyte-kertoimen indikaattoreista
• Teemaryhmien työskentelyn eteneminen ja tulevat tehtävät
• Yhteistyötahot tai tarpeet yhteistyötahoihin liittyen​
• Yhteenveto teemaryhmiltä nousseista tarpeista ja tilanteesta johdolle

Raisa Valve, johtaja, Yhdyspintatyö ja hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, Päijät-Hämeen hyvinvointialue